Vielleicht kennen Sie den vollständigen Namen ‘Content-Management-System’ nicht. Das würde auch Sinn ergeben, da sie im Alltag oft nur knapp als 'CMS' bezeichnet wird.

Sie haben sicher das Akronym CMS schon gehört, aber vielleicht waren Sie sich nie ganz sicher, was genau ein Content-Management-System wirklich ist und was es ausmacht.

Keine Sorge, wir klären das alles schon für Sie auf. Auf geht's!

Ein Content-Management-System ist eine Softwareanwendung, mit der Inhalte einer Website oder einer anderen digitalen Anwendung 

 werden können, ohne dass dafür zwingend Code erforderlich ist.

Die Funktion einer CMS-Plattform ist es, Benutzern die Möglichkeit zu geben, eine Webseite zu erstellen und aufbauen, und Inhalte zu pflegen, ohne am Back-End und am Code arbeiten zu müssen.

Mit der Hilfe eines Content-Management-Systems sind Sie in der Lage, das Design und die Funktionalität Ihrer Webseite mithilfe von Vorlagen oder Erweiterungen anzupassen, anstatt Inhalte mithilfe von Programmierkenntnissen erstellen zu müssen.

Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, mag Ihnen das unwichtig erscheinen, und für Sie persönlich haben Sie vielleicht sogar recht. CMS-Systeme sind eher für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen oder Programmierfähigkeiten geeignet.

Aber auch Entwickler können davon profitieren, denn die Verwendung ist leicht, geht im Vergleich zum Coding schnell von der Hand. So machen sich auch Entwickler das Leben einfacher, da CMS-Systeme eine Möglichkeit bieten, die Website der eigenen Firma oder eines Kunden schneller online zu stellen.

Wie vereinfachen Content-Management-Systeme das Leben?

Eine Content-Management-System (CMS-Plattform) hält Vorlagen und Erweiterungen bereit, mit denen die Benutzer arbeiten können, anstatt sie von Grund auf neu zu programmieren, was selbst den am besten informierten Entwicklern Zeit spart.

nützlich, zeitsparend und effizient Content-Management-Systeme (CMS-Plattformen) sind

, müssen wir nur kurz die üblichen Schritte überlegen, die zur Erstellung digitaler Inhalte für Websites erforderlich sind.

Wenn Sie eine Website oder E-Commerce-Websites von Grund auf neu erstellen wollen, beginnt der Prozess mit HTML – um das Grundgerüst der Seite zu erstellen und Texte, Bilder und alle weiteren Inhalte hinzuzufügen. Das alles geschieht natürlich alles im Code.

Dann müssen Sie CSS (Cascading Style Sheet) hinzufügen, um das HTML-Gerüst zu gestalten und gut aussehen zu lassen. So ergänzen Sie Farben, Schriftarten, legen spezifisches Layouts fest usw. und finalisieren so die Darstellung.

Außerdem müssen Sie gegebenenfalls JavaScript ergänzen, um Ihrer Website den letzten Schliff zu geben und dynamische Komponenten zu ergänzen.

Wenn dies erledigt ist, müssen Sie den Code testen, auf einen Webserver hochladen, um ihr dort zu speichern.

 Schritte, um einen Webinhalt zu erstellen. Im Ergebnis haben Sie eine simple, statische Webseite, die auch vorerst ohne ein Content-Management-System auskommt.

Seite und Inhalte ohne ein Content-Management-System zu verwalten ist aufwendig & lästig

Interessant wird es, wenn diese Seite ausgebaut werden soll. Wenn Sie etwa einen Blog haben, in dem Sie regelmäßig neue Artikel posten möchten, dann müssen Sie mit dem gerade besprochenen Set-up immer wieder eine neue Seite erstellen oder kopieren. Danach müssen Sie Ihren Artikel in diese Seite schreiben und diese dann hochladen.

Zudem müssen Sie die Übersichtsseite mit dem Inhaltsverzeichnis anpassen, damit diese auch den neuen Artikel anzeigt. Und das passiert jedes Mal, wenn Sie einen neuen Artikel ergänzen möchten. Klingt sehr aufwendig, oder?

Wir wollen gar nicht erst damit anfangen, wie man Inhalte bearbeitet. Dazu gehört, dass man zurückgeht, das kleine Stückchen Code ändert, das man neu schreiben muss, das Ganze noch einmal testen muss, um sicherzustellen, dass alles wieder funktioniert, und dann neu hochlädt. Erst dann hat man es geschafft, auch nur die kleinsten Änderungen vorzunehmen.

Diese Schritte sind für jemanden, der sich mit Technik auskennt, weder sehr schwer noch beängstigend. Wir sind eine Digitalagentur und kennen uns mit HTML und JavaScript aus, aber nicht jeder ist solch ein Spezialist wie wir. Deshalb wollen wir Ihnen hier erklären, was ein CMS ist, wie es eingesetzt wird und bei den oben genannten Problemen hilft.

Eine CMS-Software besteht aus 2-3 wichtigen Komponenten.

1) CMA – Content Management Application.

Dies ist die Anwendung, mit der Sie als Benutzer arbeiten werden. Es handelt sich um eine Benutzeroberfläche, die Ihnen die Bedienung Ihres Content-Management-Systems ermöglicht. Hier können Sie auf einfache Weise ein Layout erstellen, Erweiterungen hinzufügen, Inhalte verwalten, Text, Bild und Video zufügen usw.

Sie können konsequent an der Erstellung von Inhalten arbeiten. Das Erstellen neuer Webseiten ist bei den meisten Lösungen durch einfaches Ziehen und Kopieren aus den angebotenen benutzerdefinierten Vorlagen möglich.

Im Hintergrund (dem sogenannten "Backend") läuft die CDA. Es umfasst mindestens eine Datenbank sowie die Logik der CMS Funktionen. Sie können sich das wie folgt vorstellen:

Nachdem Sie die Aktualisierungen in den CMA eingegeben haben, werden diese im CDA gespeichert. Die CDA übernimmt dann ggf. auch die automatische Erstellung des Codes für Sie. Dies ist also so etwas wie das Back-End, mit dem Sie nichts zu tun haben, das aber das CMA antreibt. Das erleichtert das Leben Benutzern eines Content-Management-Systems viel.

Die meisten (aber nicht alle) Content-Management-Systeme liefern aus der CDA heraus auch das Besucher-Frontend, also den Teil von Webseiten, den Ihre Besucher sehen, wenn Sie ihren Onlineauftritt besuchen.

Die Vorteile von einem Content-Management-System (CMS)

Keine oder weniger Programmierkenntnisse erforderlich

CMS-Softwaresysteme haben es Nutzern mit geringen oder gar keinen Programmierkenntnissen ermöglicht, ihre eigenen Websites zu erstellen, anzupassen, zu ändern und zu veröffentlichen, ohne dass ein spezialisiertes Team von Entwicklern dies für sie tun muss.

Die Erstellung einer Website mit einer CMS-Software ermöglicht es den Nutzern, auf einfache Weise ihre eigene Seite oder sogar einen Online-Shop zu erstellen und Inhalte zu veröffentlichen, ohne dafür programmieren zu müssen. Natürlich ermöglichen CMS-Anwendungen den Nutzern auch das Hinzufügen von benutzerdefiniertem Code, wenn sie größere Änderungen an ihrer Webseite vornehmen möchten.

Mehrere Benutzer & Berechtigungen für Benutzergruppen

Steigern und verbessern Sie die Kreativität und den Output Ihres Teams

. Mit einer CMS-Plattform können die Mitglieder des Teams problemlos auf Ihre Webseiten zugreifen und daran arbeiten.

Das bedeutet, dass Online-Shop-Besitzer ihr Marketing-Team bitten können, einen Werbetext zu einem der Produkte hinzuzufügen, während das IT-Team gleichzeitig einen CTA-Link einfügt. Das Designteam kann Bilder auf genau dieselbe Seite hochladen und all dies ermöglicht eine höhere Produktivität, da die Teams gleichzeitig an den Dingen arbeiten können, ohne dass einzelne Teams einen Engpass darstellen, auf den alle anderen warten müssen.

Den Nutzern werden auch spezielle Berechtigungen zugewiesen, sodass z. B. Redakteure Änderungen an Blogs vornehmen können, aber nicht die Möglichkeit haben, wichtige interne Informationen zu löschen. Sie können die Benutzerrollen im Verwaltungsmenü der Benutzeroberfläche festlegen.

Optimierung für Suchmaschinen & Content-Marketing Werkzeuge

Bei vielen-Content Management-Systemen gibt es eingebaute SEO-Tools, die die Anwender nutzen können. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die mit der CMS-Plattform mitgeliefert werden, und zusätzliche Tools, die Sie durch Erweiterungen von Drittanbietern hinzufügen können. Sie können Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop Suchmaschinen und Erweiterungen hinzufügen, die die Leistung und Nutzerfreundlichkeit verbessern.

Zu den integrierten Funktionen im Bereich Suchmaschinenoptimierung gehören z. B. die Anpassung von Meta-Titeln und -Beschreibungen, das Hinzufügen von Meta-Titeln zu den von Ihnen hochgeladenen Bildern, damit diese in den Suchmaschinen besser platziert werden. Oder natürlich auch ganz einfach das Erstellen und Hochladen von Blogbeiträgen.

Das Hinzufügen von Informationen zu Ihrer Webseite, z. B. in Form eines Blogbeitrags, 

erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zum Beispiel bei Google gefunden werden

 Ihrer Website und zeigt Ihren Online-Nutzern, dass Sie eine 

 Ein CMS ist also ein gutes und wichtiges Werkzeug, wenn Sie erfolgreiches Content-Marketing betreiben wollen.

Dies hängt etwas von dem CMS-System ab, für das Sie sich entscheiden, aber die meisten CMS-Plattformen bieten eine recht sichere Software mit regelmäßigen Updates oder sogar eigenen Sicherheits-Teams, die dafür sorgt, dass Ihr Onlineauftritt sicher und intakt bleibt.

Dieser Service ist in der Regel in den Kosten für Ihr Abonnement enthalten oder wird vom Unternehmen als zusätzlicher kostenloser Service angeboten.

Benutzerdefinierte THEMEN und Designvorlagen

Der größte Vorteil der Arbeit mit CMS-Software ist, dass Sie bei vielen Anbietern aus vorgefertigten Designvorlagen eine auswählen können, die gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie auf einer solchen Vorlage arbeiten, wurde bereits darüber überlegt, wie die Vorlage funktioniert. Das bedeutet, dass Sie sie während des CMA-Prozesses nur noch anpassen und Medienformen und Inhalte einfügen müssen, und dann wird Ihre Website wahrscheinlich vom Start weg recht benutzerfreundlich und reaktionsschnell sein.

Die Verwaltung von Inhalten war noch nie so einfach!

 Denn viele Content-Management-Systeme erlauben es, die Veröffentlichung von Seiten und Inhalten im Voraus zu planen.

Ihr Team kann schon im Vorfeld kreativ werden, erstklassige Inhalte erstellen und neue Webseiten entwerfen, die Sie zum gewünschten Zeitpunkt live schalten können!

Somit können Sie Content-Marketing im Voraus planen und Inhalte, Produkte oder Artikel automatisch online stellen.

CMS-Plattformen machen es einfach, Änderungen vorzunehmen, denn alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, und Sie können so gut wie überall Anpassungen vornehmen.

Sie brauchen nicht direkt auf Ihren Server zuzugreifen und technischen Code zu ändern, sondern müssen zur Bearbeitung nur in das Inhaltsverwaltungssystem gehen. Sie schauen sich also auf Ihrer Homepage oder in den Einstellungen um, um das Gewünschte zu finden, die Aktualisierung vornehmen und dann auf ‘Inhalte veröffentlichen’ klicken – das war’s. So leicht können Lösungen sein.


Wie Sie die am besten geeignete CMS Content-Management-System-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen

Bevor wir Ihnen einige der besten CMS-Plattformen vorstellen, möchten wir Ihnen ein paar Faktoren nennen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie unterschiedliche Anbieter in den Vergleich nehmen und sich für eine Plattform entscheiden.

Wie groß ist Ihr Unternehmen? Wie komplex sollen Ihre Seiten oder Ihr Online-Shop werden?

Soll Ihre Website oder Ihr Online-Shop in verschiedenen Sprachen verfügbar sein? Erstreckt sich Ihr Unternehmen über viele Länder?

Welches Maß an Kontrolle benötigen die Teammitglieder? Wie viele unterschiedliche Anwender-Gruppen benötigen unterschiedliche Zugangsrechte?

Können Sie zunächst Ihr technisches Team um Rat fragen und dessen Rat befolgen? Haben Sie Unterstützung, wenn es zu technischen Herausforderungen kommt?

Wie hoch ist die monatliche Gebühr? Können Sie sich das realistischerweise leisten?

Gibt es zusätzliche Kosten oder Abonnementgebühren – zum Beispiel für Erweiterungen?

Inwiefern muss Ihr Content-Management-System darauf vorbereitet sein, in naher Zukunft zu skalieren? (z. B. stark steigende Besucher- oder Verkaufszahlen)

Je nachdem wie Sie antworten, reicht für Ihren Fall vielleicht schon eines der vielen CMS Open-Source-Projekte aus. Open Source CMS sind meistens einfach in der Verwendung, günstig in der Anschaffung und im Betrieb und kommen mit einer großen Community und vielen praktischen Erweiterungen daher.

Als großes Unternehmen kommen Sie allerdings vermutlich nicht umhin, ein teureres, aber auch mächtigeres Enterprise Content-Management-System zu verwenden, um Ihre User zufriedenzustellen und Ihre Daten effektiv zu verwalten und sicher zu speichern.

Es gibt eine ganze Reihe beliebter CMS-Plattformen auf dem Markt. Es ist wichtig, dass Sie eine CMS-Plattform finden, die zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Wenn es um die verschiedenen Arten von Web-Content-Management-Systemen geht und darum, was sie bieten können, müssen Sie sich jedes Einzelne genau ansehen. Es könnte sich sogar lohnen, eine kostenlose Testversion der Plattform auszuprobieren, um sicherzugehen, dass Sie sich für die beste CMS-Plattform da draußen entscheiden.

Wie bereits erwähnt, gibt es eine ganze Reihe beliebter Content-Management-Systeme, von denen wir Ihnen hier einige vorstellen:

Natürlich handelt es sich bei der folgenden Liste nur um eine kleine Übersicht der unterschiedlichen Content Management System Lösungen am Markt.

Jetzt wo Sie verstehen, was ein Content-Management-System ist, wie es funktioniert, wie hilfreich das System bei der Schaffung einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Ihre Online-Besucher ist, wie Sie die Programmierung hinter sich lassen können und es trotzdem schaffen, in kürzester Zeit Inhalte und eine funktionierende Website zu erstellen, dachten wir, es sei höchste Zeit, Sie wissen zu lassen, wie dieser Prozess weitergeht.

Sobald Sie sich für eine CMS-Plattform entschieden haben, die Sie verwenden möchten, müssen Sie nur noch ein paar grundlegende Schritte befolgen:

You might not be familiar with the full name 'content management system', but we're sure you've heard the term CMS being thrown around often. But perhaps you've never been quite sure what a content management system is and why it seems to be so popular.

Fret not, we're here to clarify what a content management system is.

A content management system is a software application that is used to 

 content of a website without needing to code.

Users can create and build a website using CMS software without needing to work on the back-end and on code.

You are able to customize the design and functionality of your website by means of templates or extensions, as opposed to needing to create content by means of coding knowledge.

Now if you know how to code, this might seem unimportant to you, and to be fair, you might be right. CMS systems are suited more toward users with limited technical knowledge or coding ability. However, they do make the lives of devs easier too, as CMS systems offer a way of getting a clients website online faster.

A CMS platform will have templates and extensions at the ready for users to work with, as opposed to coding from scratch, which saves even the most informed devs time, should they wish to use a CMS system.

useful, time saving and efficient CMS platforms are

, we need only quickly outline the usual steps needed in creating digital content for websites.

If you want to create a website or e commerce websites from scratch, the process starts with HTML to add texts, images and the bones of the web pages. This is all with code by the way.

You would then need to add CSS (Cascading Style Sheet) to style this HTML language, this is the step of colours, fonts, specific layout design etc.

Furthermore, you would then need to write JavaScript to add the finishing touches to your website.

Once this is finally done, you need to test the code, upload to your server and file it away.

Those are really technical and difficult steps to create a web content.

Do not even get us started on how to edit content. This would include going back in, changing the little piece of code you need to re-write, re-testing the whole thing to ensure nothing has stopped working, re-uploading and only then have you managed to make even the smallest of changes.

The above steps are all not bad or scary for someone who knows tech. We're a digital agency so we revel in the words of HTML and JavaScript, however, not everyone is a specialist in software application like us, which is why we want to outline what CMS is and how it can be used.

CMS software is made up of 2 important components.

1) CMA – Content management application.

This is what you as a user would work with. Here you will be able to create a layout easily, add extensions, manage content and consistently work on content creation. Creating new web pages will be easily done by simply dragging and copying from the custom templates on offer.

This step happens after you have entered the updates into the CMA. The CDA will then take this, automatically create the code for you, so this is kind of like the back-end that you have nothing to do with but that powers the front-end CMA that you created.

Most (but not all) content management systems also deliver the visitor frontend from within the CDA, i.e. the part of website that your visitors see when they visit your online store.

CMS software systems have enabled users with little to no coding ability to create, customize, modify and publish their own websites without needing a specialized team of developers to create this for them.

Creating a website using a CMS software has allowed users to create their own online store easily and publish content without needing to code. Naturally, CMS applications also allow users to add custom code if they want to make more serious modifications to their website.

Increase and improve upon the creativity and output of your team.

 With a CMS platform, members of the team can access the same web pages and word on it simultaneously without a problem.

This means that online store owners can get their marketing team to add some advertising copy to one of the products, while the IT team adds a CTA link at the same time. The design team can upload images to the exact same page and all of this allows for more productivity as teams can work on things at the same time.

Users are also given special permission, so writers can make changes to blogs for example but wouldn't have the access to be able to delete important internal information for example. You can determine user roles in the admin panel.

There are built in SEO tools that users can take advantage of. There are a variety of tools that come with the CMS platform and additional ones that you can add through third-party extensions. You can add search engines and extensions to your website that allow your website or online store to perform better.

Built-in features include things like being able to customize meta titles and descriptions, adding meta titles to the images you upload so they rank higher on search engines or you can easily create and upload blog posts.

Adding information to your website, like a blog post, will increase the 

likelihood of you being found on search engine

 of your website and it will show your online users that you are an 

This depends on the CMS system that you decide to go with, but most CMS platforms offer a dedicated security team that ensures that the safety and security of your website stays intact.

This is usually a service that is included in the cost of your subscription or the company will offer it as an additional free service.

The major advantage of working with CMS software, is that you get to choose from predesigned templates and pick one that suits your business best.

Working on a template means that thought has already been put into how the template functions, which means that you just need to customize it during the CMA process and then your website is likely to be extremely user friendly and responsive.

Your team can get creative in advance, create content that is stellar and design some new web pages that you can schedule to go live whenever you want!

CMS platforms make it simple to make changes as all you need is some internet connection and you can make changes virtually anywhere.

As you do not need to go into your server and change some technical code, you simply need to go to the admin panel, look around in your home page or settings to find what you're after, make the update and then hit publish content and that's it.

How to choose the most fitting CMS platform for your business

Before we mention some of the best CMS platforms out there, we'd like to outline some factors that you need to take into consideration before picking one.

Will your website or online store need to be available in various languages?

What level of control do team members need?

Does your business span over many countries?

Can you first ask for input from your tech team and follow their advice?

What is the monthly fee? Can you afford this realistically?

Are there additional costs or subscription fees that come with it?

Will your business need to be prepared to scale in the near future?

Depending on how you answer the above questions will determine which of the many CMS open source projects that are out there will be suitable for you.Open source CMSs are usually easy to use, inexpensive to buy and operate, and come with a large community and many practical extensions.

However, if you are a large company, you probably cannot avoid using a more expensive but also more powerful enterprise content management system to make your users happy and to effectively manage and securely store your data.

There are quite a few popular CMS platforms out there. It's important that you find a CMS platform that suits the needs of your business.

When it comes to web content management system types and what they can offer, you need to take a good look at each and every one. It might even be worth trying a free trial of their platform to ensure that you sign up with the best CMS platform out there.

As we said before, there are quite a few popular content management systems available to you, here are some of them:

Now that you know what a content management system is, how it works, how helpful the system is in creating a user friendly interface for your online visitors, how you can leave coding behind and still manage to create content and a functioning website in no time, we though it's high time to let you know how this process continues.

Once you have chosen a CMS platform that you would like to use, you simply need to follow a few basic steps:

3. Allow the CDA to run and create the back-end for you

5. Now we know that you can easily access your site and make necessary changes on-the-go!

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