Vorteile beim Einsatz eines Content-Management-System (CMS)

Vielleicht kennen Sie den vollständigen Namen ‘Content-Management-System’ nicht. Das würde auch Sinn ergeben, da sie im Alltag oft nur knapp als 'CMS' bezeichnet wird.

Sie haben sicher das Akronym CMS schon gehört, aber vielleicht waren Sie sich nie ganz sicher, was genau ein Content-Management-System wirklich ist und was es ausmacht.

Keine Sorge, wir klären das alles schon für Sie auf. Auf geht's!

Was sind Content-Management-Systeme?

Ein Content-Management-System ist eine Softwareanwendung, mit der Inhalte einer Website oder einer anderen digitalen Anwendung erstellt, verwaltet und geändert werden können, ohne dass dafür zwingend Code erforderlich ist.

Die Funktion einer CMS-Plattform ist es, Benutzern die Möglichkeit zu geben, eine Webseite zu erstellen und aufbauen, und Inhalte zu pflegen, ohne am Back-End und am Code arbeiten zu müssen.

Mit der Hilfe eines Content-Management-Systems sind Sie in der Lage, das Design und die Funktionalität Ihrer Webseite mithilfe von Vorlagen oder Erweiterungen anzupassen, anstatt Inhalte mithilfe von Programmierkenntnissen erstellen zu müssen.

Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, mag Ihnen das unwichtig erscheinen, und für Sie persönlich haben Sie vielleicht sogar recht. CMS-Systeme sind eher für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen oder Programmierfähigkeiten geeignet.

Aber auch Entwickler können davon profitieren, denn die Verwendung ist leicht, geht im Vergleich zum Coding schnell von der Hand. So machen sich auch Entwickler das Leben einfacher, da CMS-Systeme eine Möglichkeit bieten, die Website der eigenen Firma oder eines Kunden schneller online zu stellen.

Wie vereinfachen Content-Management-Systeme das Leben?

Eine Content-Management-System (CMS-Plattform) hält Vorlagen und Erweiterungen bereit, mit denen die Benutzer arbeiten können, anstatt sie von Grund auf neu zu programmieren, was selbst den am besten informierten Entwicklern Zeit spart.

Um zu verstehen, wie nützlich, zeitsparend und effizient Content-Management-Systeme (CMS-Plattformen) sind, müssen wir nur kurz die üblichen Schritte überlegen, die zur Erstellung digitaler Inhalte für Websites erforderlich sind.

Wenn Sie eine Website oder E-Commerce-Websites von Grund auf neu erstellen wollen, beginnt der Prozess mit HTML – um das Grundgerüst der Seite zu erstellen und Texte, Bilder und alle weiteren Inhalte hinzuzufügen. Das alles geschieht natürlich alles im Code.

Dann müssen Sie CSS (Cascading Style Sheet) hinzufügen, um das HTML-Gerüst zu gestalten und gut aussehen zu lassen. So ergänzen Sie Farben, Schriftarten, legen spezifisches Layouts fest usw. und finalisieren so die Darstellung.

Außerdem müssen Sie gegebenenfalls JavaScript ergänzen, um Ihrer Website den letzten Schliff zu geben und dynamische Komponenten zu ergänzen.

Wenn dies erledigt ist, müssen Sie den Code testen, auf einen Webserver hochladen, um ihr dort zu speichern.

Das sind wirklich technische und zeitaufwendige Schritte, um einen Webinhalt zu erstellen. Im Ergebnis haben Sie eine simple, statische Webseite, die auch vorerst ohne ein Content-Management-System auskommt.

Seite und Inhalte ohne ein Content-Management-System zu verwalten ist aufwendig & lästig

Interessant wird es, wenn diese Seite ausgebaut werden soll. Wenn Sie etwa einen Blog haben, in dem Sie regelmäßig neue Artikel posten möchten, dann müssen Sie mit dem gerade besprochenen Set-up immer wieder eine neue Seite erstellen oder kopieren. Danach müssen Sie Ihren Artikel in diese Seite schreiben und diese dann hochladen.

Zudem müssen Sie die Übersichtsseite mit dem Inhaltsverzeichnis anpassen, damit diese auch den neuen Artikel anzeigt. Und das passiert jedes Mal, wenn Sie einen neuen Artikel ergänzen möchten. Klingt sehr aufwendig, oder?

Wir wollen gar nicht erst damit anfangen, wie man Inhalte bearbeitet. Dazu gehört, dass man zurückgeht, das kleine Stückchen Code ändert, das man neu schreiben muss, das Ganze noch einmal testen muss, um sicherzustellen, dass alles wieder funktioniert, und dann neu hochlädt. Erst dann hat man es geschafft, auch nur die kleinsten Änderungen vorzunehmen.

Diese Schritte sind für jemanden, der sich mit Technik auskennt, weder sehr schwer noch beängstigend. Wir sind eine Digitalagentur und kennen uns mit HTML und JavaScript aus, aber nicht jeder ist solch ein Spezialist wie wir. Deshalb wollen wir Ihnen hier erklären, was ein CMS ist, wie es eingesetzt wird und bei den oben genannten Problemen hilft.

CMS-Software

Eine CMS-Software besteht aus 2-3 wichtigen Komponenten.

1) CMA – Content Management Application.

Dies ist die Anwendung, mit der Sie als Benutzer arbeiten werden. Es handelt sich um eine Benutzeroberfläche, die Ihnen die Bedienung Ihres Content-Management-Systems ermöglicht. Hier können Sie auf einfache Weise ein Layout erstellen, Erweiterungen hinzufügen, Inhalte verwalten, Text, Bild und Video zufügen usw.

Sie können konsequent an der Erstellung von Inhalten arbeiten. Das Erstellen neuer Webseiten ist bei den meisten Lösungen durch einfaches Ziehen und Kopieren aus den angebotenen benutzerdefinierten Vorlagen möglich.

2) CDA – Content Delivery Application.

Im Hintergrund (dem sogenannten "Backend") läuft die CDA. Es umfasst mindestens eine Datenbank sowie die Logik der CMS Funktionen. Sie können sich das wie folgt vorstellen:

Nachdem Sie die Aktualisierungen in den CMA eingegeben haben, werden diese im CDA gespeichert. Die CDA übernimmt dann ggf. auch die automatische Erstellung des Codes für Sie. Dies ist also so etwas wie das Back-End, mit dem Sie nichts zu tun haben, das aber das CMA antreibt. Das erleichtert das Leben Benutzern eines Content-Management-Systems viel.

Optional: Frontend

Die meisten (aber nicht alle) Content-Management-Systeme liefern aus der CDA heraus auch das Besucher-Frontend, also den Teil von Webseiten, den Ihre Besucher sehen, wenn Sie ihren Onlineauftritt besuchen.

Die Vorteile von einem Content-Management-System (CMS)

Keine oder weniger Programmierkenntnisse erforderlich

CMS-Softwaresysteme haben es Nutzern mit geringen oder gar keinen Programmierkenntnissen ermöglicht, ihre eigenen Websites zu erstellen, anzupassen, zu ändern und zu veröffentlichen, ohne dass ein spezialisiertes Team von Entwicklern dies für sie tun muss.

Die Erstellung einer Website mit einer CMS-Software ermöglicht es den Nutzern, auf einfache Weise ihre eigene Seite oder sogar einen Online-Shop zu erstellen und Inhalte zu veröffentlichen, ohne dafür programmieren zu müssen. Natürlich ermöglichen CMS-Anwendungen den Nutzern auch das Hinzufügen von benutzerdefiniertem Code, wenn sie größere Änderungen an ihrer Webseite vornehmen möchten.

Mehrere Benutzer & Berechtigungen für Benutzergruppen

Steigern und verbessern Sie die Kreativität und den Output Ihres Teams. Mit einer CMS-Plattform können die Mitglieder des Teams problemlos auf Ihre Webseiten zugreifen und daran arbeiten.

Das bedeutet, dass Online-Shop-Besitzer ihr Marketing-Team bitten können, einen Werbetext zu einem der Produkte hinzuzufügen, während das IT-Team gleichzeitig einen CTA-Link einfügt. Das Designteam kann Bilder auf genau dieselbe Seite hochladen und all dies ermöglicht eine höhere Produktivität, da die Teams gleichzeitig an den Dingen arbeiten können, ohne dass einzelne Teams einen Engpass darstellen, auf den alle anderen warten müssen.

Den Nutzern werden auch spezielle Berechtigungen zugewiesen, sodass z. B. Redakteure Änderungen an Blogs vornehmen können, aber nicht die Möglichkeit haben, wichtige interne Informationen zu löschen. Sie können die Benutzerrollen im Verwaltungsmenü der Benutzeroberfläche festlegen.

Optimierung für Suchmaschinen & Content-Marketing Werkzeuge

Bei vielen-Content Management-Systemen gibt es eingebaute SEO-Tools, die die Anwender nutzen können. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die mit der CMS-Plattform mitgeliefert werden, und zusätzliche Tools, die Sie durch Erweiterungen von Drittanbietern hinzufügen können. Sie können Ihrer Website oder Ihrem Online-Shop Suchmaschinen und Erweiterungen hinzufügen, die die Leistung und Nutzerfreundlichkeit verbessern.

Zu den integrierten Funktionen im Bereich Suchmaschinenoptimierung gehören z. B. die Anpassung von Meta-Titeln und -Beschreibungen, das Hinzufügen von Meta-Titeln zu den von Ihnen hochgeladenen Bildern, damit diese in den Suchmaschinen besser platziert werden. Oder natürlich auch ganz einfach das Erstellen und Hochladen von Blogbeiträgen.

Das Hinzufügen von Informationen zu Ihrer Webseite, z. B. in Form eines Blogbeitrags, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zum Beispiel bei Google gefunden werden, verbessert das Ranking Ihrer Website und zeigt Ihren Online-Nutzern, dass Sie eine Autorität in einer Branche sind. Ein CMS ist also ein gutes und wichtiges Werkzeug, wenn Sie erfolgreiches Content-Marketing betreiben wollen.

Sicherheit & Updates

Dies hängt etwas von dem CMS-System ab, für das Sie sich entscheiden, aber die meisten CMS-Plattformen bieten eine recht sichere Software mit regelmäßigen Updates oder sogar eigenen Sicherheits-Teams, die dafür sorgt, dass Ihr Onlineauftritt sicher und intakt bleibt.

Dieser Service ist in der Regel in den Kosten für Ihr Abonnement enthalten oder wird vom Unternehmen als zusätzlicher kostenloser Service angeboten.

Benutzerdefinierte THEMEN und Designvorlagen

Der größte Vorteil der Arbeit mit CMS-Software ist, dass Sie bei vielen Anbietern aus vorgefertigten Designvorlagen eine auswählen können, die gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie auf einer solchen Vorlage arbeiten, wurde bereits darüber überlegt, wie die Vorlage funktioniert. Das bedeutet, dass Sie sie während des CMA-Prozesses nur noch anpassen und Medienformen und Inhalte einfügen müssen, und dann wird Ihre Website wahrscheinlich vom Start weg recht benutzerfreundlich und reaktionsschnell sein.

Inhalten Planen

Die Verwaltung von Inhalten war noch nie so einfach! Denn viele Content-Management-Systeme erlauben es, die Veröffentlichung von Seiten und Inhalten im Voraus zu planen.

Ihr Team kann schon im Vorfeld kreativ werden, erstklassige Inhalte erstellen und neue Webseiten entwerfen, die Sie zum gewünschten Zeitpunkt live schalten können!

Somit können Sie Content-Marketing im Voraus planen und Inhalte, Produkte oder Artikel automatisch online stellen.

Einfacher Zugang für Änderungen

CMS-Plattformen machen es einfach, Änderungen vorzunehmen, denn alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, und Sie können so gut wie überall Anpassungen vornehmen.

Sie brauchen nicht direkt auf Ihren Server zuzugreifen und technischen Code zu ändern, sondern müssen zur Bearbeitung nur in das Inhaltsverwaltungssystem gehen. Sie schauen sich also auf Ihrer Homepage oder in den Einstellungen um, um das Gewünschte zu finden, die Aktualisierung vornehmen und dann auf ‘Inhalte veröffentlichen’ klicken – das war’s. So leicht können Lösungen sein.

Wie Sie die am besten geeignete CMS Content-Management-System-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen

Bevor wir Ihnen einige der besten CMS-Plattformen vorstellen, möchten wir Ihnen ein paar Faktoren nennen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie unterschiedliche Anbieter in den Vergleich nehmen und sich für eine Plattform entscheiden.

• Wie groß ist Ihr Unternehmen? Wie komplex sollen Ihre Seiten oder Ihr Online-Shop werden?
• Soll Ihre Website oder Ihr Online-Shop in verschiedenen Sprachen verfügbar sein? Erstreckt sich Ihr Unternehmen über viele Länder?
• Welches Maß an Kontrolle benötigen die Teammitglieder? Wie viele unterschiedliche Anwender-Gruppen benötigen unterschiedliche Zugangsrechte?
• Können Sie zunächst Ihr technisches Team um Rat fragen und dessen Rat befolgen? Haben Sie Unterstützung, wenn es zu technischen Herausforderungen kommt?
• Wie hoch ist die monatliche Gebühr? Können Sie sich das realistischerweise leisten?
• Gibt es zusätzliche Kosten oder Abonnementgebühren – zum Beispiel für Erweiterungen?
• Inwiefern muss Ihr Content-Management-System darauf vorbereitet sein, in naher Zukunft zu skalieren? (z. B. stark steigende Besucher- oder Verkaufszahlen)

Je nachdem wie Sie antworten, reicht für Ihren Fall vielleicht schon eines der vielen CMS Open-Source-Projekte aus. Open Source CMS sind meistens einfach in der Verwendung, günstig in der Anschaffung und im Betrieb und kommen mit einer großen Community und vielen praktischen Erweiterungen daher.

Als großes Unternehmen kommen Sie allerdings vermutlich nicht umhin, ein teureres, aber auch mächtigeres Enterprise Content-Management-System zu verwenden, um Ihre User zufriedenzustellen und Ihre Daten effektiv zu verwalten und sicher zu speichern.

Beliebte Content-Management-Systeme:

Es gibt eine ganze Reihe beliebter CMS-Plattformen auf dem Markt. Es ist wichtig, dass Sie eine CMS-Plattform finden, die zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Wenn es um die verschiedenen Arten von Web-Content-Management-Systemen geht und darum, was sie bieten können, müssen Sie sich jedes Einzelne genau ansehen. Es könnte sich sogar lohnen, eine kostenlose Testversion der Plattform auszuprobieren, um sicherzugehen, dass Sie sich für die beste CMS-Plattform da draußen entscheiden.

Wie bereits erwähnt, gibt es eine ganze Reihe beliebter Content-Management-Systeme, von denen wir Ihnen hier einige vorstellen:

Content management system Anbieter

Natürlich handelt es sich bei der folgenden Liste nur um eine kleine Übersicht der unterschiedlichen Content Management System Lösungen am Markt.

Joomla

https://www.joomla.org/

Drupal

https://drupal.org/

Wordpress

https://wordpress.com/de/

Webflow

https://webflow.com/

Ghost

https://ghost.org/

CMS hub (Hubspot)

https://www.hubspot.de/

SiteCore

https://www.sitecore.com/de-de

Wie ein CMS in Aktion aussieht!

Jetzt wo Sie verstehen, was ein Content-Management-System ist, wie es funktioniert, wie hilfreich das System bei der Schaffung einer benutzerfreundlichen Oberfläche für Ihre Online-Besucher ist, wie Sie die Programmierung hinter sich lassen können und es trotzdem schaffen, in kürzester Zeit Inhalte und eine funktionierende Website zu erstellen, dachten wir, es sei höchste Zeit, Sie wissen zu lassen, wie dieser Prozess weitergeht.

Sobald Sie sich für eine CMS-Plattform entschieden haben, die Sie verwenden möchten, müssen Sie nur noch ein paar grundlegende Schritte befolgen:

1. Installieren Sie das CMS auf Ihrem Webserver

2. Verwenden Sie den CMA, um Ihre Website zu erstellen

3. Lassen Sie den CDA laufen und erstellen Sie das Back-End, für Sie

4. Holen Sie ggf. Entwickler zur Hilfe, um dem Frontend das Design oder den letzten Feinschliff zu geben

5. veröffentlichen Sie Inhalte

Jetzt wissen wir, dass Sie leicht auf Ihre Website zugreifen und notwendige Änderungen von unterwegs vornehmen können!

Bonus: Headless CMS

Wenn es um die Erstellung einer Website oder eines E-Commerce-Shops geht, kann dieser Prozess entmutigend sein. Ein CMS (Content-Management-System) hilft Ihnen dabei, Standard-Webseiten aufzusetzen.

Mit einem Content-Management-System können Sie die Komplexität mit vorgefertigten Vorlagen und benutzerfreundlichen Tools umgehen. Dies kann eine großartige Lösung für Ihre technischen Herausforderungen sein.

Sie können die ganze Code-Arbeit hinter sich lassen und sich auf die Erstellung einer Website oder eines E-Commerce-Shops konzentrieren, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Wenn Sie jedoch mehr Unterstützung und eine dynamische Leistung wünschen, empfehlen wir Ihnen die Einrichtung eines Headless CMS.

Wenn Sie mehr über Headless CMS erfahren möchten und darüber, wie diese Art von Content-Management-System für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann, lesen Sie unseren Blogbeitrag ‘5 gute Gründe für Headless CMS’.

Mit einem ‚klassischen‘ CMS sind Sie bei der Gestaltung der Benutzererfahrung eingeschränkt, da Sie an die Möglichkeiten des verwendeten CMS gebunden sind. Mit dem Headless-Ansatz sind die kreativen Möglichkeiten fast grenzenlos, da Sie die gewünschten Funktionen individuell gestalten können.

Natürlich können die meisten Firmen das nicht selbst tun, denn der Headless-Ansatz ist eine technische Meisterleistung, die ein cleveres Team am Ruder erfordert. Wir haben uns auf das Thema Headless spezialisiert und würden uns freuen, Sie bei Ihrem Content-Management-System Projekt unterstützen zu dürfen! Kontaktieren Sie uns einfach über unsere Website oder schicken Sie uns eine E-Mail an hello@especial.digital.